仕事を任せるコツ

## 仕事を任せるコツ

仕事を部下や同僚に任せることは、チーム全体の生産性向上や人材育成、自分自身の業務効率化に欠かせないスキルです。しかし、「自分でやった方が早い」「任せるのが不安」と感じる人も多いのが現実です。ここでは、仕事を上手に任せるための具体的なコツや注意点をまとめます。

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### **1. 任せる仕事の選定と整理**

– **業務の棚卸しを行う**
まずは自分が抱えている業務をリストアップし、「自分にしかできない仕事」「他の人でもできる仕事」「マニュアル化できる仕事」に分類します。任せられる仕事を明確にすることで、効率的な分担が可能になります[7][8]。

– **リスクや影響範囲を考慮する**
失敗した場合に大きな影響が出る仕事や、権限が必要な業務は慎重に判断しましょう。任せる前に、どこまで任せられるかをチェックすることが大切です[8]。

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### **2. 任せる相手の選定と配慮**

– **スキルや適性、業務量を考慮する**
相手の得意分野や成長させたいポイント、現在の業務量を把握し、無理のない範囲で仕事を任せます。スキルに比べて少しチャレンジングな仕事を任せると、モチベーション向上や成長につながります[7][8][10]。

– **特定の人に偏らないようにする**
一部の部下だけに仕事が集中しないよう、バランスよく業務を振り分けることも重要です[3]。

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### **3. 目的・理由・期待値の明確化**

– **仕事の目的や期待する成果を伝える**
「なぜこの仕事を任せるのか」「どんな成果を期待しているのか」を明確に伝えることで、相手の納得感や主体性が高まります[7][8]。

– **信頼していることを言葉で伝える**
「あなたのこういうところを信頼しているから任せた」と伝えることで、相手のやる気や責任感を引き出せます[7]。

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### **4. 手順・マニュアル化とサポート体制**

– **業務を任せやすい形に整える**
手順書やマニュアルを作成し、誰でも取り組みやすい形に業務を整理します。これにより、属人化を防ぎ、引き継ぎもスムーズになります[8]。

– **進捗確認とフォロー体制を整える**
任せっぱなしにせず、適宜進捗を確認し、困ったときに相談できる環境を作ります。失敗しても責めず、フォローする姿勢が信頼関係の構築につながります[7][10]。

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### **5. 任せた後の姿勢と成長支援**

– **口出ししすぎず、信じて任せる**
細かく指示を出しすぎたり、途中で仕事を取り戻したりしないよう注意しましょう。任せた以上は、相手のやり方やペースを尊重し、必要なときだけサポートします[8]。

– **フィードバックと評価を忘れずに**
仕事が終わったら、良かった点や改善点をフィードバックし、成長を促します。成果を認め、感謝を伝えることも大切です[7][8]。

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## **まとめ**

仕事を任せるコツは、「任せる仕事の選定」「相手の適性や業務量の把握」「目的や期待値の明確化」「業務のマニュアル化とサポート」「信じて任せる姿勢とフィードバック」に集約されます。これらを意識することで、部下や同僚の成長を促し、チーム全体のパフォーマンス向上につながります[7][8][10]。
[1] https://asana.com/resources/how-to-delegate
[2] https://kissflow.com/project/team/how-to-delegate-tasks-effectively/
[3] https://www.roberthalf.com/jp/ja/insights/hiring-help/micromanaging-too-much-learn-how-delegate-work-effectively
[4] https://www.meistertask.com/blog/delegate-tasks-effectively
[5] https://asana.com/ja/resources/how-to-delegate
[6] https://hbr.org/2024/06/learning-to-delegate-as-a-first-time-manager
[7] https://www.ricoh.co.jp/magazines/workstyle/column/share-work/
[8] https://www.insource.co.jp/contents/column_makasekata.html
[9] https://online.hbs.edu/blog/post/how-to-delegate-effectively
[10] https://www.johnsonhome.biz/info/contrivance/How-to-leave-the-work.html
[11] https://www.forbes.com/sites/allbusiness/2023/05/25/how-to-delegate-effectively-8-ways-to-make-the-most-of-your-teams-time-and-talent/
[12] https://hbr.org/2017/10/to-be-a-great-leader-you-have-to-learn-how-to-delegate-well
[13] https://www.reddit.com/r/Leadership/comments/139s0cr/how_can_i_learn_to_delegate_effectively/
[14] https://bbank.jp/blog/president/makaseru/
[15] https://workplace.stackexchange.com/questions/11595/how-do-i-become-better-at-delegating-work
[16] https://www.quora.com/How-would-you-manage-to-delegate-work
[17] https://logmi.jp/main/skillup/330941
[18] https://www.amazon.co.jp/%E4%BB%BB%E3%81%9B%E3%82%8B%E3%82%B3%E3%83%84-%E5%B1%B1%E6%9C%AC-%E6%B8%89/dp/4799111434
[19] https://note.com/jooo_radio/n/n0d1780a293d0
[20] https://soudai.hatenablog.com/entry/2024/11/23/132843